A Assessoria de Imprensa trabalha para garantir que marcas sejam vistas na mídia, de maneira positiva, conquistando credibilidade e gerando valor.
Mas, você realmente sabe o que é e por que esse serviço é tão crucial?
Os assessores de imprensa têm, entre outras funções, a missão de buscar notícias dentro da empresa ou organização, organizar coletivas de imprensa, fazer a ponte com os jornalistas, preparar o porta-voz e gerenciar possíveis crises de comunicação. A Assessoria de Imprensa tem como premissa estratégica o conhecimento dos espaços da imprensa e, claro, o relacionamento respeitoso e profissional com os veículos e jornalistas.
Mas atenção: a Assessoria de Imprensa não garante a publicação de uma matéria. Afinal, imprensa não é publicidade e o conteúdo ali é uma sugestão que pode ser aceita ou não pelo veículo.
No artigo de hoje, vamos nos aprofundar no tema e explicar tudo que você precisa saber sobre Assessoria de Imprensa. Confira!
O que é Assessoria de Imprensa?
De forma bem objetiva, Assessoria de Imprensa é uma das ferramentas de comunicação que uma empresa ou organização pode ter para propagar sua imagens, produtos e serviços, tendo como finalidade, estabelecer uma imagem positiva e com visibilidade na mídia.
Um dos principais braços da comunicação atual, essa estratégia é essencial para humanizar a marca, aproximar os porta-vozes dos jornalistas, e promover a transparência. Tudo isso, através da produção de conteúdos editoriais que auxiliam jornalistas a cobrir determinado assunto.
O papel da área é:
• Planejar a melhor estratégia de exposição do cliente.
• Selecionar os melhores dados e conteúdos para formatar o press release (em formato jornalístico) e a sugestão de pauta.
• Rechear a informação coletada internamente com dados, pesquisas e ganchos jornalísticos.
• Produzir conteúdo relevante com o olhar jornalístico.
• Fazer a ponte com os jornalistas, detalhar a pauta e acompanhar o seu desenvolvimento.
• Em um trabalho de relacionamento, a Assessoria deve conhecer as necessidades de cada mídia e oferecer a empresa como fonte para entrevistas.
• Receber as demandas da imprensa e buscar as respostas.
• Organizar encontros de relacionamento entre a empresa e a imprensa.
• Preparar o porta-voz.
• Gerenciar possíveis crises de comunicação.
Gerenciamento de crises: por que é tão importante contar com uma Assessoria de Imprensa experiente para a sua marca?
Contar com uma boa Assessoria de Imprensa é vital para uma marca, independentemente do seu tamanho. Principalmente, quando falamos de gerenciamento de crises. Afinal, crises acontecem em todo lugar e a todo tempo, especialmente em tempos em que a internet propaga informações em segundos, independentemente de serem verdadeiras ou não.
Em poucos cliques, crises se instalam e empresas ganham admiradores ou destroem valor e reputação. A informação cada vez mais veloz precisa chegar aos públicos certos pelos canais mais adequados.
Por isso, assessores de imprensa precisam agir com rapidez e eficiência, minimizando as crises desde a raiz, buscando com que percam a força e evitando que saiam de controle.
Um bom gerenciamento de crise pressupõe, muitas vezes, a divulgação de comunicados de imprensa relatando o problema e a solução encontrada; a produção e gestão de conteúdos digitais; e até mesmo entrevistas coletivas, dando a oportunidade de emitir as mesmas informações, ao mesmo tempo, para diferentes perguntas e esclarecimentos.
Media Training
Emplacar uma notícia (conforme é dito no jargão jornalístico) é tão desafiador e exige tanto domínio dessas técnicas que não é surpresa que o mercado tenha desenvolvido o Media Training. Como o próprio nome indica, é um curso rápido sobre como lidar com a imprensa, procurando compreender o seu funcionamento, os critérios de relevância e a importância de preparar conteúdos e organizar a comunicação de um bom porta-voz. O Media Training é uma ferramenta da Assessoria de Imprensa e deve ser realizado pelo menos uma vez por ano.
Uma das finalidades do Media Training é instruir os porta-vozes sobre como a mídia opera. E essa dinâmica se altera a cada treinamento, pois a imprensa está em constante evolução. Entre as transformações recentes, é importante destacar o jornalismo em tempo real, o surgimento de novos veículos de imprensa mais independentes e opinativos, bem como a adoção da linguagem das redes sociais pela mídia tradicional, entre diversas outras mudanças.
Algumas mudanças recentes que mostramos nos treinamentos:
- A ascensão das notícias em tempo real, exigindo mais agilidade nas respostas.
- As notícias agora são amplamente compartilhadas nas redes sociais, como Facebook, Linkedin, Twitter, entre outras, ganhando um poder renovado de repercussão.
- O acesso a uma quantidade maior de dados pela internet resulta em uma sociedade mais informada, aumentando a demanda por transparência das empresas.
- Os cidadãos se tornam produtores de conteúdo, enviando notícias por meio do WhatsApp para os meios de comunicação.
Como contratar Assessoria de Imprensa
Existem diversos fatores que devem ser levados em consideração na hora de contratar uma boa Assessoria de Imprensa. Por isso, lembre-se de pesquisar muito e considerar os seguintes pontos:
Inovação nos formatos
Para ter uma assessoria eficiente, antes de tudo, é essencial que ela tenha uma boa comunicação em diferentes formatos, uma vez que devemos gerar conteúdos através de fala, vídeos e escrita.
Ética de trabalho
Toda Assessoria de Imprensa lida, ao longo do caminho, com diferentes dilemas éticos ao longo do caminho. Isso acontece, principalmente, pelo contato com informações sensíveis dos clientes.
Experiência
É comum a área de Comunicação se reportar a outras áreas da empresa como RH ou Marketing. Mas a experiência com conteúdo jornalístico é fundamental. Somente o assessor de imprensa, com formação adequada, é capaz de preparar a empresa para lidar com a imprensa pois conhece de perto a realidade do jornalismo e de seus profissionais. É primordial contar com empresas que tenham expertise para atender todas as demandas do dia a dia de maneira efetiva, trazendo os resultados necessários para a sua marca ser vista cada vez mais de maneira positiva.
Conclusão
Em resumo, a Assessoria de Imprensa é uma ferramenta poderosa para a geração de valor e credibilidade de uma empresa.
Ao longo de sua trajetória, a Approach Comunicação já atendeu mais de 3 mil empresas em mais de 25 anos e possui relacionamento com mais de 150 clientes ativos. Algumas marcas que confiam sua comunicação aos nossos especialistas incluem Rock in Rio, Artplan, Fundação Roberto Marinho, BIC, Grupo Pão de Açúcar, Ali Express, Yudqs, Hasbro, Novo Nordisk, Grupo Cataratas, Nivea, Pierre Fabre, Grupo Trigo, Operador Nacional do Sistema Elétrico (ONS), State Grid, Enel, Shopping Leblon, Verde Asset Management, Bradesco Saúde e Bradesco Auto RE, entre outras.
Se você ainda não investe em Assessoria de Imprensa, entre em contato com nossos especialistas e descubra como podemos impulsionar sua presença na mídia.
