Você sabe, de fato, o que é uma assessoria de imprensa? Essa modalidade de comunicação tem como objetivo estabelecer relações entre as instituições e o público de maneira transparente e ética. Em outras palavras, é o trabalho que estabelece o “meio de campo” entre as organizações e a imprensa, muitas vezes, em momentos de crise.
Trata-se do trabalho para fortalecer e manter a imagem positiva da instituição perante a mídia e, por consequência, a população. Essencial em um mercado tão competitivo e dinâmico como o atual.
Mas afinal, como implementar esse serviço de maneira eficaz e qual é a sua real importância para as empresas? Ao longo deste artigo, vamos explorar essas e outras perguntas sobre o assunto.
Então, siga a leitura e, através de toda a expertise e experiência da Approach, referência em estratégias de comunicação de marcas, entenda o que é assessoria de imprensa. Vamos lá!
O que é assessoria de imprensa?
A assessoria de imprensa é uma área da comunicação que visa estabelecer um relacionamento, ou uma ponte, entre instituições, mídia e público. É uma prática essencial no universo corporativo, tanto que inúmeras organizações recorrem à assessoria de imprensa para administrarem sua relação com a imprensa.
Sempre que uma instituição aparece na imprensa é gerada mídia espontânea, o que significa sem custos. E isso tem lados positivos para o negócio, como a visibilidade da marca. Aliás, mesmo com a evolução digital, a assessoria de imprensa segue sendo fundamental, principalmente pelo fato de os veículos também estarem presentes nas mídias digitais.
Essa comunicação é mantida através de conteúdos de carácter editorial, que ajudam os jornalistas no trabalho e causam impactos na sociedade. Esses materiais, inclusive, devem ser de extrema qualidade e ter fontes confiáveis para os jornalistas.
Sendo assim, os assessores de imprensa têm a função de identificar informações da respectiva instituição que possam interessar a imprensa, assim como o seu público.
O que envolve o trabalho de um assessor de imprensa?
O assessor de imprensa tem um trabalho multifacetado, que envolve uma série de atividades fundamentais para a gestão de comunicação das empresas ou de algum indivíduo. Entre essas atividades, podemos destacar:
- Desenvolvimento de comunicados à imprensa: textos informativos sobre eventos, lançamentos de produtos, mudanças organizacionais e outras notícias relevantes para divulgação na mídia.
- Criação de conteúdos: artigos, releases, postagens para redes sociais e outros materiais de comunicação que promovam a imagem do cliente.
- Organização de entrevistas coletivas: planejamento e coordenação de eventos para que a imprensa possa entrevistar porta-vozes da empresa, garantindo a cobertura midiática.
- Gestão de relacionamento com a mídia: acompanhamento constante da cobertura midiática para avaliar a eficácia das estratégias de comunicação e ajustar ações se necessário.
- Gestão de crise: desenvolver e implementar planos de comunicação de crise para minimizar impactos negativos e proteger a reputação do cliente.
Feitas de maneira estratégica e coordenadas, essas são ações importantes para garantir que a mensagem do cliente seja transmitida de forma eficiente para o público final.
A importância da assessoria de imprensa
O trabalho de uma assessoria de imprensa é crucial por diversosmotivos, contribuindo diretamente para a reputação dos clientes. Alguns dos principais benefícios de investir em uma assessoria de imprensa são:
1 – Gestão de imagem
Uma das funções primordiais da assessoria de imprensa é a gestão da imagem pública. Ao controlar a narrativa e garantir que as informações divulgadas sobre o cliente sejam positivas e precisas, os assessores de imprensa ajudam a construir e manter uma imagem favorável. Isso é muito importante em tempos de crise, quando uma comunicação bem conduzida pode minimizar danos à reputação.
2 – Aumento da visibilidade
Aumentar a visibilidade do cliente é um dos trabalhos da assessoria de imprensa. Ao garantir cobertura em veículos de comunicação relevantes, os assessores de imprensa ajudam a posicionar o cliente como uma autoridade em seu campo de atuação, atraindo a atenção do público e potenciais clientes.
3 – Credibilidade e autoridade
Através de uma assessoria de imprensa eficaz, o cliente pode conquistar espaço em matérias jornalísticas, entrevistas e reportagens, aumentando sua credibilidade e autoridade no mercado. Até porque, as informações que são veiculadas pela mídia tendem a ser vistas como mais confiáveis do que publicidade paga.
4 – Gerenciamento de crise
A assessoria desempenha um papel vital na comunicação durante um gerenciamento de crise. Nesses casos, os assessores desenvolvem declarações, coordenam entrevistas e monitoram a cobertura midiática para garantir que a mensagem da empresa seja clara e consistente, ajudando a controlar os danos à imagem pública.
5 – Relacionamento com a mídia
Também é dever dos assessores de imprensa manter relacionamentos estratégicos com editores, jornalistas e outros profissionais que atuam na mídia. Essas relações são essenciais para garantir que o cliente tenha acesso às plataformas para divulgar suas mensagens. Um bom relacionamento com a imprensa pode resultar em uma cobertura mais favorável e frequente.
Essas são apenas algumas vantagens que a assessoria de imprensa proporciona às instituições. Em resumo, é uma ferramenta poderosa que pode fortalecer a imagem e a presença de qualquer empresa ou pessoa na mídia.
Como fazer assessoria de imprensa de qualidade?
Para desenvolver um trabalho eficaz de assessoria de imprensa, é necessário ter em mente que algumas etapas de um processo devem ser cumpridas.
- Planejamento: definição dos objetivos de comunicação e identificar o público-alvo para desenvolver um plano de ação assertivo e detalhado.
- Produção de conteúdo: você precisa criar materiais de comunicação como comunicados de imprensa, artigos, releases e outros que sejam relevantes para a mídia e o público-alvo.
- Relacionamento com a mídia: construir e manter relações com jornalistas e editores é muito importante. Envie materiais de imprensa personalizados e esteja disponível para responder a consultas e fornecer informações.
- Follow-up: Após as divulgações, separe um momento para checar se a imprensa recebeu o material corretamente, se há dúvidas e busque o feedback sobre a sugestão de pauta.
- Acompanhamento: faça o monitoramento da cobertura midiática para avaliar o impacto das ações de assessoria. Utilize ferramentas de clipping para rastrear menções na mídia e medir os resultados.
- Gerenciamento de crise: você precisa se preparar para administrar situações de crise. Portanto, tenha um plano de comunicação para isso e atue rapidamente para sanar os efeitos negativos.
Esses pontos só comprovam que para desenvolver uma assessoria de imprensa eficiente, é necessário ter planejamento estratégico, habilidades de comunicação e, claro, um bom relacionamento com a mídia. Apenas dessa maneira é possível obter resultados positivos.
Conte com a Approach
Como você pôde perceber ao longo do artigo, a assessoria de imprensa é uma ferramenta fundamental e poderosa para gerar mais valor e credibilidade às empresas ou algum indivíduo. Portanto, invista em quem faz uma assessoria de imprensa qualificada e irá proporcionar resultados excelentes.
A Approach Comunicação, em sua trajetória de mais de 25 anos, já atendeu mais de 3 mil organizações e tem relacionamento com mais de 150 clientes ativos. Entre essas marcas podemos citar: Rock in Rio, Artplan, Fundação Roberto Marinho, BIC, Grupo Pão de Açúcar, Ali Express e Nivea.
Nossa equipe, altamente qualificada, atua em diversas frentes para fazer com que sua empresa se desenvolva através das melhores soluções de comunicação.
Portanto, se você ainda não investe em uma assessoria de imprensa, não perca mais tempo. Entre em contato conosco, fale com os nossos especialistas e descubra como podemos transformar e fortalecer sua presença na mídia.
