Em um mundo empresarial em constante evolução, o relatório integrado surge como uma resposta às crescentes demandas por transparência e responsabilidade. As organizações, agora mais do que nunca, são pressionadas a comunicar suas operações e impactos de forma clara e compreensível.
Investidores, consumidores e outros stakeholders esperam entender como uma empresa gera valor ao longo do tempo, tornando-se um imperativo estratégico não apenas para conhecer, mas também comunicar essa geração de valor de forma eficaz.
O relatório integrado vai além da simples apresentação de informações financeiras. Ele sintetiza também dados não financeiros, oferecendo uma visão holística da performance e estratégia da organização.
Ao longo deste artigo, exploraremos a sua importância, estrutura, funções e por que ele é considerado uma ferramenta fundamental para as empresas modernas e orientadas para o futuro.
O que é um relatório integrado?
O relatório integrado, destinado a todos os públicos, mas com foco prioritário nos provedores de capital financeiro, visa explicar de forma clara e objetiva como uma organização gera valor.
O diferencial deste relatório é a sua capacidade de conectar informações financeiras e não financeiras, refletindo uma tendência crescente entre os investidores, especialmente aqueles preocupados com os pilares ESG.
A pesquisa Tomorrow’s Investment Rules 2.0, realizada pela Ernst & Young em 2015, revelou que aproximadamente 61,5% dos investidores consideram as informações não financeiras como relevantes para todos os setores.
O International Integrated Reporting Council (IIRC) define o relatório integrado como um documento conciso que ilustra como a estratégia, governança, desempenho e perspectivas de uma organização, no contexto do seu ambiente externo, a conduzem à geração de valor.
Como funciona o relatório integrado?
A formulação de um relatório integrado segue um framework bem estruturado desenvolvido pelo IIRC. Este guia estabelece sete princípios que servem como a espinha dorsal do relatório, garantindo que ele seja não apenas informativo, mas também relevante, preciso e comparável:
- Foco estratégico e orientação para o futuro: como é a estratégia da organização e como ela se relaciona com a capacidade de gerar valor.
- Conectividade da informação: imagem holística da combinação e dependência entre os fatores que afetam a capacidade de geração de valor.
- Relações com as partes interessadas: natureza e qualidade das relações mantidas pela organização.
- Materialidade: assuntos que afetam de forma significativa a capacidade de uma empresa gerar valor em curto, médio e longo prazo.
- Confiabilidade e completude: abrange assuntos relevantes, positivos e negativos, isentos de erros materiais.
- Concisão: o documento deve ser breve.
- Coerência e comparabilidade: informações coerentes ao longo do tempo e que permitam comparação com outras organizações.
Quais as vantagens de um relatório integrado?
O relatório integrado surge como uma solução inovadora, proporcionando uma visão abrangente que vai além dos números e métricas tradicionais. Vamos ver agora as vantagens que ele oferece:
Consolidação de informações
Uma das principais vantagens do relatório integrado é a capacidade de consolidar informações de diferentes áreas em um único documento. Isso elimina a necessidade de elaborar diversos relatórios separados, simplificando a comunicação e tornando-a mais eficaz.
Visão holística
Ao combinar dados financeiros e não financeiros, o relatório integrado proporciona uma visão mais completa da organização, permitindo uma análise mais profunda de sua performance e potencial.
Facilita decisões de investimento
Ainda de acordo com a pesquisa da EY, 70,9% dos investidores valorizam o relatório integrado, ficando evidente que essa ferramenta desempenha um papel crucial na tomada de decisão. Ela permite que os investidores tenham uma compreensão mais clara da relação entre os aspectos financeiros e não financeiros da organização.
Reforça a responsabilidade e transparência corporativa
Ao adotar o relatório integrado, as empresas demonstram um compromisso com a transparência e a responsabilidade, o que pode fortalecer sua imagem e confiabilidade no mercado.
Em resumo, o relatório integrado é uma ferramenta poderosa que ajuda as organizações a se comunicarem de forma mais eficaz, oferecendo uma visão mais completa de suas operações e impactos, e facilitando a tomada de decisão dos investidores.
Passo a passo para elaborar um relatório integrado
Elaborar um relatório integrado eficaz é uma tarefa complexa, mas fundamental para empresas comprometidas com a transparência e a comunicação eficaz. Este guia prático oferece um passo a passo detalhado para ajudá-lo a navegar por esse processo desafiador.
Ao seguir essas etapas, você poderá criar um relatório que reflita de forma abrangente a performance e a estratégia de sua organização, conectando informações financeiras e não financeiras de maneira coesa e compreensível. Vamos começar.
1. Defina o objetivo e o público-alvo
Antes de iniciar o processo de elaboração do relatório, é fundamental estabelecer qual é o objetivo principal do documento e quem são os principais destinatários. Este passo ajudará a orientar todo o conteúdo e a estrutura do relatório.
2. Reúna informações financeiras e não financeiras
O coração do relatório integrado é a combinação de informações financeiras com aquelas não financeiras, como dados sobre sustentabilidade, responsabilidade social e governança. Garanta que você tenha acesso a todas as informações relevantes e atualizadas.
3. Estabeleça a conectividade da informação
O relatório deve apresentar uma imagem holística da organização. Portanto, é crucial demonstrar como as diferentes áreas da empresa se interligam e contribuem para a geração de valor.
4. Defina a materialidade
Concentre-se nos assuntos que afetam significativamente a capacidade da organização de gerar valor. Este passo pode envolver consultas com stakeholders para identificar quais tópicos são mais relevantes para eles.
5. Garanta confiabilidade
O relatório deve ser preciso, isento de erros materiais e abranger todos os assuntos relevantes, tanto positivos quanto negativos. A transparência é fundamental para conquistar a confiança dos stakeholders.
6. Mantenha o relatório conciso
Enquanto a completude é crucial, a concisão também é. O relatório deve ser direto, evitando informações desnecessárias ou redundantes. A ideia gira em torno de fornecer uma visão clara e objetiva da performance da organização.
7. Assegure coerência e comparabilidade
Para que o relatório seja útil, especialmente para investidores, ele deve ser consistente ao longo do tempo e permitir comparações com outras organizações. Utilize padrões e metodologias amplamente aceitas no mercado.
8. Revise e obtenha feedback
Antes de finalizar e publicar o relatório, obtenha feedback de diferentes partes interessadas. Isso pode ajudar a identificar áreas de melhoria e garantir que o relatório atenda às expectativas e necessidades do público-alvo.
9. Publique e divulgue
Uma vez que o relatório esteja pronto, publique-o nos canais de comunicação da empresa e promova-o para garantir que ele chegue ao seu público-alvo.
10. Monitore e atualize regularmente
O relatório integrado não é um documento estático. É importante monitorar seu impacto, receber feedback contínuo e realizar atualizações conforme necessário para refletir as mudanças e evoluções da organização.
Como a Approach pode potencializar a comunicação da sua empresa?
Em um cenário corporativo onde a comunicação desempenha um papel crucial, contar com estratégias sólidas e direcionadas é essencial. O relatório integrado é apenas uma das muitas ferramentas que podem ser utilizadas para aprimorar a conectividade e o avanço empresarial. E a Approach está aqui para ser sua parceira nesta jornada.
Nosso papel não se limita apenas a entender os detalhes do seu negócio. Estamos comprometidos em construir estratégias de comunicação personalizadas, desde a elaboração do relatório integrado até a gestão de crises e estratégias de mídia, garantindo que sua empresa se comunique de forma impactante e significativa com seu público-alvo.
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